Обязанности:
- Планирование деятельности АХО филиала в Новосибирске;
- Работа с поставщиками- поиск, заключение договоров, решение спорных вопросов;
- Ежегодное бюджетирование расходов АХО в филиале и ежемесячный контроль за исполнением бюджета;
- Ведение арендных отношений и взаимодействие с арендодателем;
- Координация клиентского документооборота совместно с секретарем;
- Организация корпоративных мероприятий для сотрудников территории;
- Ведение и ежеквартальная актуализация календаря мероприятий в филиале;
- Оформление командировок для сотрудников центра продаж;
- Выполнение поручений директора департамента и центра продаж.
Требования:
-
Знание основ документооборота и деловой переписки;
-
Опыт взаимодействия с внешними подрядчиками (клининг, охрана, IT-аутсорсинг и пр.);
-
Высокая самоорганизованность, инициативность и ответственность;
-
Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения с коллегами, руководством и внешними контрагентами;
-
Сильные организаторские способности, умение управлять несколькими проектами одновременно;
-
Клиентоориентированность и нацеленность на решение задач;
-
Внимательность к деталям и структурное мышление.
Условия:
-
Достойная заработная плата;
-
Партнерские программы скидок и льгот;
-
Добровольное медицинское страхование (ДМС), включая стоматологию, страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы;
-
Корпоративный сервис с круглосуточной поддержкой юриста, психолога и финансового консультанта;
-
Электронная корпоративная библиотека;
-
Современный офис: светлые рабочие места (удобные кресла, эргономичные столы), теннисный стол, массажный кабинет, вкусный кофе и фрукты;
-
Участие в спортивных мероприятиях с беговой командой HeadHunter;
-
Уникальный корпоративный мерч;
-
Участие конференциях/ тренинги/ обучение.