Обязанности:
1. Документационное обеспечение:
- Обработка входящих, исходящих, внутренних документов.
- Организация работы с документами, относящимся к ДСП и КТ.
- Организация надлежащего использования бланков и форм документов, контроль соблюдения установленного порядка оформления документов, проверка документов в части орфографии и пунктуации.
- Организация и осуществление хранения документов.
- Подготовка проектов организационно-распорядительных документов по поручению генерального директора, согласование в системе электронного документооборота.
- Оказание практической и методической помощи по работе в системе электронного документооборота работникам структурных подразделений.
- Разработка локально-нормативных актов в рамках компетенции управления.
2. В части организационно-контрольного обеспечения:
- Мониторинг документов, поступающих генеральному директору в системе электронного документооборота. Подготовка материалов на резолюцию генерального директора, занесение резолюций в систему электронного документооборота.
- Осуществление контроля своевременного исполнения поручений
и решений генерального директора. Внесение необходимой информации о результатах выполнения ответственными исполнителями поручений и документов в систему электронного документооборота. - Представление статистической отчетности о документах и поручениях, поставленных на контроль, снятых с контроля в связи с исполнением и не исполненных в срок ответственными исполнителями.
- Высшее образование.
- Опыт в сфере делопроизводства от 5 лет
-
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).
-
Опыт работы в корпоративных системах ЭДО.
-
Знание Microsoft PowerPoint приветствуется.
-
Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.
-
Грамотная устная и письменная речь.
- Конкурентная заработная плата.
- ДМС после испытательного срока.
- Офис в шаговой доступности от ст.м. Спортивная/Фрунзенская.