Ведущий специалист в группу документооборота

Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию "Ведущий специалист в группу документооборота" в г. Санкт-Петербург.

ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также прочих объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом.

Обязанности:

• По поручению руководителя группы документооборота составлять проекты писем, запросов и иных документов.

• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов в соответствии со стандартом, обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

• Осуществлять ознакомление сотрудников с организационно— распорядительной документацией под подпись и иными техническими средствами (ЭДО, электронная почта, факс).

• Организовывать телефонные переговоры директора по закупкам и его заместителей, принимать и распределять входящие звонки, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителей их содержание.

• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать m сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

  Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

• Обеспечивать рабочее место директора по закупкам канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

• Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором по

  закупкам.

• Выполнять функции помощника руководителя

Требования:

• Высшее образование

• Знание правил ведения делопроизводства и оформления служебных документов; Microsoft Word, Excel, основы работы в 1С, 3YП, Directum RX

• Документооборот, умение работать с большим объемом информации

• Высокая переключаемость, внимательность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума

• Умение работать с большим объемом информации, организационные навыки приветствуются

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)
• Корпоративное обучение английскому языку
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Работа в крупном строительном холдинге (штат свыше 10 000 человек)
• ДМС
• Перспектива карьерного и личностного роста
• Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, БЦ «Сенатор»