Административный директор

Вакансия: Руководитель АХО

О нас: Мы — управляющая компания престижного Бизнес-центра в Московском районе Санкт-Петербурга. Наша основная задача — обеспечение бесперебойной работы и комфорта для всех арендаторов и посетителей нашего здания. И сейчас в нашей команде мы хотим видеть ответственного и знающего своё дело hуководителя по административному хозяйству!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности БЦ, управление его инфраструктурой, создание комфортной раб. среды;
• Контроль своевременного оказания клининговых услуг, а также качества уборки согласно Стандартов, контроль исполнения требований природоохранного законодательства;
• Выстраивание эффективного взаимодействия с подрядчиками и контрагентами, обеспечение надлежащего исполнения договоров с контрагентами;
• Годовое планирование, составление и контроль бюджета расходов на хозяйственные нужды;
• Участие в тендерах и закупках;
• Ведение договора компании по предоставлению ДМС;
• Проведение СОУТ;
• Контроль обеспечения ЧОП-ом безопасности и охраны объекта;
• Администрирование систем контроля доступа БЦ и паркинга;
• Контроль др. контрагентов в рамках своей деятельности (видеонаблюдение, уход за растениями в офисе, дератизация, вывоз ТБО, страхование и тд.)
• Работа в 1С, прямое участие в согласовании Договоров в рамках своей деятельности, загрузка документов на согласование).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 до 6 лет;
• Инициативность, активность, дотошность (но в то же время умение договариваться), желание работать В коллективе и С коллективом, желание улучшать сервис и комфорт нашего бизнеса;
• Желателен опыт работы в 1С (если его нет, - мы научим!);
• Очень желательны навыки работы в программах "Eselta" и "Entervo (Scheidt&Bachmann)" для программирования карт доступа на парковку/в офис;
• Умение слышать, видеть и вовремя реагировать, руководящий тип личности;
• Умение брать на себя ответственность и принимать решения.

Условия:

• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00 с получасовым обедом в любое время с 12:00 до 15:00, пятница: 09:00 - 15:30;
• ДМС с первого месяца;
• Оклад (полностью белый) + ежемесячная премия + компенсация питания, 2 раза в месяц;
• 13-я зарплата;
• Оформление согласно Законодательству;
• Работа на месте работодателя в комфортном современном офисе;
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: ООО "Трансвэй Северо-Запад" — компания, осуществляющая управление и сдачу в аренду площадей в бизнес-центре в Санкт-Петербурге.