Личный ассистент

Что предстоит делать:

- Планирование и координация личного графика руководителя.

- Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, продумывание маршрутов.

- Организация личных встреч, напоминания, помощь в быту.

- Поиск и заказ товаров и услуг, взаимодействие с подрядчиками (курьеры, клининг, ремонт, дизайнеры и пр.).

- Курирование проекта по дизайну дома.

(Это особенно важный и срочный проект, поэтому большую часть времени на страте работы будет уходить на него. Необходимо будет или найти подрядчика, или самостоятельно сделать задачу. Выставить желаемую мебель согласно размерам, покрасить все в соответствующие цвета. Задача требует особой внимательности и педантичности к деталям.)

- Выполнение личных поручений.

- Сбор и оформление информации, подготовка справочных и вспомогательных материалов. - Поддержание структуры и порядка в личных делах.

- Предвосхищение бытовых и организационных задач, работа на опережение.

Что мы ожидаем от кандидата:

- Только кандидатов с подтвержденным опытом работы от 1 года — в роли личного или бизнес-ассистента.

Мы не рассматриваем новичков или тех, кто хочет «попробовать себя в новой сфере». Нужен человек с пониманием задач и ритма, готовый взять на себя ответственность. Системного человека с организованным мышлением, который умеет видеть картину в целом и наводить порядок в хаосе.

- Ассистента, который умеет предлагать решения, а не оправдания — мышление «как у руководителя»: ставим цель → ищем варианты → предлагаем лучший путь.

- Ответственного помощника, который умеет быть инициативным, но тактичным — незаметная, но надёжная опора.

- Уверенного пользователя ПК: Word, Excel, Google-документы, мессенджеры.

- Владение английским — на уровне переписки и понимания инструкций.

- Навыки работы в графических редакторах (Photoshop или аналоги) — обязательны.

- Высокий уровень самоорганизации, тактичности, ответственности и умения сохранять конфиденциальность.

Что мы предлагаем:

- Удаленный формат работы.

- График: 5/2, гибкий, но важно быть на связи в течение дня.

- Уровень оплаты обсуждается индивидуально(фикс и КПИ).

- Интересные задачи, возможность стать «правой рукой» руководителя.

- Пространство для роста и развития в профессии.

Предусмотрены следующие этапы отбора:

Первый этап - неоплачиваемое тестовое задание.

Второй этап - собеседование с HR

Третий Этап - техническое тестовое задание (Не Оплачиваемое)

Четвертый этап - финальная встреча с руководителем (Оффер)