Помощник/ ассистент руководителя

Ассистент руководителя проектов

Мы ищем специалиста для поддержки руководителя ключевых проектов компании. Ваша цель — стать его надежным партнером, взяв на себя операционное управление и организационные задачи, чтобы освободить время руководителя для стратегических решений.

Чем вы будете заниматься:

• Управление расписанием и коммуникацией:

  • Полное ведение календаря: планирование встреч, звонков и рабочих блоков.

  • Приоритизация входящих запросов, организация эффективной коммуникации руководителя.

  • Фильтрация информации и подготовка кратких сводок для быстрого принятия решений.

• Организационная поддержка:

  • Подготовка и проведение встреч: от бронирования переговорной до составления повестки и контроля выполнения решений.

  • Ведение системы учёта задач: контроль сроков, статусов и напоминания участникам.

  • Помощь в поиске информации, выполнение поручений руководителя

• Работа с документами:

  • Подготовка, оформление и редактирование презентаций, отчетов, писем и иных материалов.

  • Составление и отправка деловой корреспонденции и запросов.

Мы будем рады, если вы:

• Имеете опыт работы ассистентом, секретарём или координатором от 1 года.

• Обладаете навыками тайм-менеджмента и умеете организовывать эффективные рабочие процессы.

• Внимательны к деталям и способны работать с большим объемом информации, строго соблюдая дедлайны.

• Уверенно владеете пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Обладаете грамотной устной и письменной речью, навыками деловой коммуникации.

• Видите проблему — предлагаете решение. Способны самостоятельно решать задачи, но понимаете, когда решение должен принять руководитель.

Наши условия:

✔ Конкурентный доход: от 50 000 ₽ на руки + ежемесячная премия по результатам работы.

✔ Стабильность и надёжность: Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата.

✔ Удобный график и офис: Рабочий день с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя. Современный офис в центре Ногинска.

✔ Профессиональный рост: Оплата профильных курсов, участие во внутренних тренингах, наставничество.

✔ Карьерная перспектива: Первый шаг к роли проектного менеджера. Мы растем и ценим внутренний карьерный рост.

Как откликнуться:

Если вы чувствуете, что эта работа для вас, отправьте, пожалуйста, ваше резюме и мы назначим с Вами встречу!

Будем рады, если в письме вы напишете пару слов о том, что вас заинтересовало в нашей вакансии.

• 
  
  Офис-менеджер, Секретарь-референт, Администратор офиса, Делопроизводитель, Ассистент отдела, Координатор проектов, Персональный ассистент, Административный помощник, Диспетчер руководителя, Специалист по документообороту, Менеджер по работе с клиентами, Менеджер В2В, Специалист планового отдела, Операционный менеджер, Административный координатор, Специалист по организационной работе.