КидБург – это Город Профессий, где дети могут освоить азы различных специальностей, получить первый опыт самостоятельного принятия решений, место, в котором ценят индивидуальность каждого ребенка и помогут раскрыть свой потенциал.
Мы приглашаем в свою команду Офис-менеджера!
Обязанности:
- Работа с документами на уровне подписания у Генерального директора или Заместителя генерального директора. Сканирование и отражение документов в задачах
- Прием и отправка документов Почтой России
- Публикация приказов по утвержденным регламентам и положениям. Сбор листов ознакомления с площадок
- Оперативное решение вопроса по доставке документов
- Отслеживание выдерживания дедлайнов по задачам в Битрикс, постоянное напоминание сотрудникам об их исполнении в срок
- Тайминг планерок, заведение встреч
- Планирование командировок (покупка билетов, бронь гостиница, сдача отчетности)
- Заказ канцелярии
- Архивация документов
- Ведение реестра документов компании
- Сканирование и отправка документов
Нам важно:
- отличные коммуникативные навыки;
- для нас важны такие личные качества, как: аналитический склад ума, внимательность, инициативность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
- знание программ: EXCEL, Power Point;
- опыт работы офис-менеджером/ ассистентом будет являться преимуществом.
Мы предлагаем: - Обучение и развитие: мы инвестируем в наших сотрудников, предоставляя возможности для профессионального роста и развития;
- Уютная и поддерживающая рабочая атмосфера, где ценят каждого;
- Комфортные условия труда, место работы- ТРЦ Питер Радуга, пр. Космонавтов, 14 (м. Московская);
- Удобный график работы: 5/2 (с 10 до 19);
- Неоценимый опыт работы в крупной компании.