Обязанности:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки;
- Организация и получение почты (курьер и почта);
- Ведение делопроизводства; занесение необходимой информации в базу данных; сканирование документации;
- Организация приема и необходимого обслуживания посетителей;
- Организация жизнедеятельности офиса.
Требования:
- Желателен опыт работы администратором, офис-менеджером или консультантом;
- Уверенный пользователь ПК;
- Коммуникабельность, любовь к людям, желание помогать;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, исполнительность, хорошая обучаемость, пунктуальность.
Условия:
- Красивый офис в исторической части Васильевского острова, комфортное рабочее место, дружественная атмосфера;
- Кофемашина, фрукты и сладости для сотрудников;
- ДМС после 1 года работы в компании.
- Официальное оформление согласно ТК РФ;
- Офисный формат работы по графику: 5/2 с 09:00 до 18:00 / с 11:00 до 20:00 (сменный).