Обязанности:
- Формирование, ведение, учет движения и документооборота по отгрузкам, апробациям, приемке демооборудования Компании. Создание и ведение файла учета нахождения демооборудования, оформление апробаций с ЛПУ по запросам региональных директоров и с утверждением у менеджера по маркетингу, контроль сроков апробаций, оформление и контроль транспортировки и хранения демо-оборудования, контроль тех. пригодности демооборудования.
- Формирование наборов многоразовых образцов на уровне региона и отдела маркетинга. Ведение учета наличия и движения многоразовых образцов в Excel-файле.
- Формирование и ведение файла отгрузок одноразовых образцов на основании утвержденного годового бюджета. Контроль выделения, использования и списания одноразовых образцов.
- Формирование и ведение файла учета движения промоматериалов (печатная продукция) и маркетинговых материалов (ролл-апы, скатерти и прочие). Контроль бесперебойного наличия промоматериалов – своевременное извещение профильного маркетинг-менеджера о сокращении складских запасов и обработка запросов маркетинг-менеджеров на дополнительное производство (вкл.согласование и документальное сопровождение). Получение запросов на отправку промоматериалов на мероприятия и апробации, включенные в план и утвержденные Компанией.
- Создание и ведение календаря мероприятий Компании в соответствии с утвержденным бюджетом на год. Согласование изменений. Документальное сопровождение мероприятий: согласование внешних контрагентов согласно политике Компании, согласование и заключение договоров внутри компании и с внешними подрядчиками, сбор и предоставление закрывающих документов.
- Исполнение иных распоряжений руководства в рамках направления деятельности подразделения Компании.
- Высшее образование, опыт работы от 1 года.
- Знание ПК на уровне пользователя (Microsoft office), опыт работы в 1С будет преимуществом;
- Ответственность, обучаемость, аккуратность, структурированность, готовность к сложным задачам.
- График работы: 5/2, с 9.30 до 18.30 часов;
- Расширенный ДМС со стоматологией;
- Курсы повышения квалификации, возможность участия в профильных выставках/мероприятиях;
- Оплата мобильной связи.