Задачи:
- Организация рабочего графика руководителя: планирование и координация встреч, деловых поездок и мероприятий.
- Подготовка отчетов, протоколов, презентаций и другой документации. Управление входящей и исходящей документацией. Контроль сроков исполнения поручений. Сбор и систематизация цифровых данных.
- Полный цикл закупок из Китая: от поиска и проверки поставщиков и ведения переговоров до организации отгрузки, логистики и контроля сопутствующего документооборота
- Обеспечение стандартов качества и безопасности: проведение внутренних аудитов, внедрение и поддержание системы ХАССП, контроль соблюдения норм, а также сбор данных и разработка регламентирующей документации
- Перенос и обновление данных в CRM (Bitrix24)
- Поиск информации в интернете по заданным критериям
- Взаимодействие с клиентами, партнерами и подрядчиками.
- Решение текущих организационных вопросов в офисе.
- Помощь в личных делах руководителя: координация личных встреч, работа с почтой и документами.
- Знание нормативной документации, технологии производства строительных работ.
- Выполнение прочих поручений руководителя.
- Уверенное владение ПК;
- Коммуникабельность и ответственность;
- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности.
- График работы 5/2 по 9 часов;
- Выплата ЗП 2 раза в месяц, без задержек;
- Доброжелательный коллектив.