ЭНКО ГРУПП
Помощник генерального директора
Не указана
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Деловая переписка
- Протоколирование
- Организаторские навыки
- Английский язык
- Деловая коммуникация
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловой этикет
- Деловая этика
- Travel Support
- Организация совещаний
- Деловое общение
- MS Office
- Английский — A2 — Элементарный
Мы ищем энергичного и надежного Помощника генерального директора, который станет правой рукой первого лица компании. Это ключевая роль, требующая высокой организованности, многозадачности и безупречного внимания к деталям. Если вы любите, когда все работает как часы, готовы брать на себя ответственность и хотите видеть реальный вклад в успех бизнеса — вам к нам.
Чем предстоит заниматься:
Административная и документальная поддержка:
- Подготовка и оформление презентаций, отчетов, деловых писем и других материалов для встреч, переговоров и совещаний.
- Оперативное взаимодействие с подразделениями компании для сбора информации и подготовки документов.
Организационная поддержка и координация:
- Полная организация визитов и командировок Генерального Директора: бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, организация трансферов.
- Прием и сопровождение гостей и партнеров компании.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий: праздников, тренингов, тимбилдингов (поиск площадок, координация с подрядчиками, подготовка материалов).
Закупки и снабжение офиса:
- Поиск идей и подбор деловых подарков, сувениров для партнеров и клиентов.
- Оформление заказов на приобретение сувенирной и промо-продукции.
- Контроль обеспечения офиса: заказ питьевой воды, офисных продуктов, чая, кофе и прочих расходных материалов.
- Закупка канцелярских товаров и хозяйственных принадлежностей для нужд офиса.
Мы ждем, что вы:
- Имеете высшее образование (желательно экономическое или юридическое).
- Обладаете опытом работы на аналогичной должности (помощник руководителя, ассистент) от 1 года.
- В совершенстве владеете ПК: уверенный пользователь MS Office (PowerPoint, Excel, Word — обязательны).
- Отличаетесь высокой организованностью, исполнительностью и вниманием к деталям.
- Обладаете excellent коммуникативными навыками и грамотной устной и письменной речью.
- Умеете грамотно планировать свое время и работать в условиях многозадачности.
- Имеете презентабельный внешний вид и доброжелательный стиль общения.
Что мы предлагаем:
- Работу в стабильной и динамично развивающейся компании.
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
- Интересные задачи и возможность видеть результаты своего труда.
- Комфортный современный офис в центре города.
- Корпоративные мероприятия и дружный коллектив.