Помощник руководителя, секретарь, ассистент

Обязанности:

- знание системы электронного документооборота (СЭД);
- регистрация поручений в СЭД;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции организации, ведение и учёт журналов по ним;
- перераспределение документации исполнителям;
- регистрация приказов по основной деятельности, ведение и учёт журналов по приказам;
- сопровождение иной деятельности документооборота (передача документов на подписание);
- контроль рабочей почты (отслеживание и регистрация входящих и исходящих писем);
- ведение графика руководителя;
- выполнение бытовых поручений;
- выполнение личных поручений;
- организация командировок руководителя, заказ билетов, координация маршрута;
- иные задачи по поручению руководителя.

- высшее образование (возможное обучение в вузе в настоящее время);
- коммуникабельность;
- грамотная речь;
- исполнительность;
- ответственность;
- владение навыком делового общения и переписки;
- обучаемость.

- официальное трудоустройство;
- комфортный офис;
- работа в офисе в приемной руководителя;
- график работы: 5/2 (9:00 до 18:00).