Обязанности:
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя.
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- осуществляет контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
- ведет контрольно-регистрационную картотеку.
- обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- высшее лингвистическое образование;
- релевантный опыт работы от 6 лет;
- Английский уровень Advanced:
- порядок оформления и заключения хозяйственных договоров;
- основы организации труда, производства и управления;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- машинопись;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила оформления деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения;
- основы организации труда и управления.
- Фиксированный оклад + годовой бонус;
- Компенсация питания;
- ДМС, страхование жизни, полис ВЗР;
- Расширенный оплачиваемый отпуск (35 дней в году);
-
Доплата до оклада по ЭЛН.