Мы ищем организованного, ответственного и проактивного личного помощника для Генерального директора. Вам предстоит стать надежной опорой первого лица, участвовать в решении рабочих и личных вопросов, взаимодействовать с партнёрами и управлять ежедневной деловой активностью руководителя. Идеальный кандидат — человек с опытом работы в роли ассистента - помощника, свободно владеющий английским языком, с высокими коммуникативными и организационными навыками. Знание китайского языка будет большим преимуществом.
Эта работа для тебя, если ты умеешь говорить:
«Окей, сейчас разберусь» — и действительно разбираешься.
В сопроводительном письме ответьте на вопрос: что является ценным конечным продуктом Личного ассистента?
-
Полное административное сопровождение деятельности Генерального директора
-
Организовывать путешествия и командировки: билеты, отели, визы, логистика
Помогать с бытовыми и административными задачами: покупки, встречи, подарки, доставка -
Искать и анализировать информацию, вести календарь, напоминать о важном
Готовить короткие саммари после встреч, вести переписку, оформлять простые договоры -
Подготовка деловой переписки, перевод документов (русский / английский / китайский – при необходимости)
-
Контроль исполнения поручений, сопровождение проектов
-
Выполнение личных поручений руководителя
-
Опыт работы личным/исполнительным ассистентом от 3 лет
-
Свободное владение английским языком (обязательно)
-
Знание китайского языка — будет преимуществом
-
Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
-
Умение работать в режиме многозадачности, быстро принимать решения
-
Высокий уровень ответственности, тактичность, конфиденциальность
-
Уверенный пользователь ПК: MS Office, Outlook,Bitrix24, ИИ, мессенджеры, календарные сервисы
-
Готовность к редким командировкам и ненормированному графику (при необходимости)
-
Что мы ценим:
Умение мыслить самостоятельно и доводить начатое до результата
Желание учиться и расти вместе с задачами
Внимательность к деталям, аккуратность и здравый смысл
Спокойствие, когда всё горит
Владение Google Docs, мессенджерами, онлайн-сервисами
Готовность к гибкому графику
Будет плюсом:
Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером
Английский язык
Навыки переговоров и быстрой ориентации в нестандартных задачах -
Что ты получишь:
Задачи, в которых можно проявить мозги, инициативу и смекалку
Прямой доступ к первому лицу и участие в интересных проектах
Постоянный рост — и по задачам, и по возможностям
Гибкий график, доверие и человеческое отношение
-
Работа в развивающейся компании
-
Перспективы карьерного и профессионального роста
-
Комфортный офис в БЦ Толе Би
-
заработная плата от 400 000 - 600 000 тг
-
График работы: Готовность к гибкому графику