Зарецкая Наталия Сергеевна

Бизнес-ассистент собственника

120 000 - 150 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет

💼 О компании

Мы занимаемся механизированной шпаклёвкой и покраской в Санкт-Петербурге.
Работаем по современным технологиям, делаем качественно и в срок.
Компания растёт, процессы систематизируются — и сейчас нам нужен ассистент руководителя, который поможет навести порядок, держать задачи под контролем и освободить время основателя для стратегии.

🎯 Задачи

  • Контроль и организация задач по направлениям: объекты, мастера, заявки, клиенты.

  • Ведение CRM: обработка входящих заявок и откликов, контроль статусов.

  • Подготовка заказов на материалы, согласование с партнёрами и магазинами.

  • Ведение таблиц: ДДС, ОПиУ, РнП.

  • Подготовка и проведение ежедневных и еженедельных планёрок:

    • сбор показателей, анализ отклонений, фиксация решений и сроков;

  • Организация и контроль сроков выполнения задач сотрудниками.

  • Участие в планировании недели и рабочего дня руководителя.

  • Коммуникация с подрядчиками и мастерами.

  • Подготовка информации и документов для будущих сотрудников.

📊 Критерии эффективности

  • 90% задач по объектам и сотрудникам выполняются в срок.

  • Все заявки и отклики обработаны менее чем за 1 час.

  • В CRM и таблицах всегда актуальные данные.

  • Планёрки проведены по формату: «Цифра — причина — действие — срок».

  • Руководитель видит понятную, прозрачную картину по всем процессам.

⚙️ Формат работы

  • Удалённо, график 5/2, с 10:00 до 19:00.

  • Ежедневные утренние планёрки и еженедельные отчётные встречи.

  • Возможны редкие выезды по городу (например, на объект или встречу).

💰 Условия

  • Испытательный срок: 80 000 руб.

  • После испытательного: 100 000 руб. + KPI (по результатам).

  • Оплата раз в неделю.

  • Обучение, вовлечённость в системные процессы, развитие вместе с руководителем.

🧩 Кого ищем

  • Ты системный, внимательный и ответственный человек.

  • Тебе нравится, когда всё под контролем и в порядке.

  • Умеешь видеть взаимосвязи, находить слабые места и предлагать решения.

  • Готов(а) брать на себя ответственность и расти до операционного менеджера.

🚀 Почему тебе понравится

  • Работа в развивающемся проекте с системным подходом.

  • Прямая коммуникация с основателем бизнеса.

  • Возможность влиять на результат и выстраивать процессы.

  • Прозрачные цели, чёткие метрики и уверенность в своих результатах.

📩 Откликайся прямо сейчас!
В сопроводительном письме напиши коротко:
— почему тебе откликнулась именно эта вакансия,
— и что ты считаешь своей сильной стороной в системной работе.

Добавь фразу «Порядок — это про меня», чтобы мы поняли, что ты читаешь внимательно :)