Обособленное подразделение Межрегионфлот, г.Тюмень
Секретарь руководителя (г.Омск Омский Судоремонтно-Судостроительный завод)
От 40 000 RUR
Обязанности:
- Взаимодействие с подразделениями общества;.
- Организация электронного и бумажного документооборота, проверка оформленных документов, ведение деловой переписки;
- Прием/распределение входящих звонков;
- Административно-хозяйственное обеспечение компании (заказ расходных материалов, канцелярских принадлежностей, взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями).
- Делопроизводство, работа с первичной документацией (контроль предоставления полного пакета документов, сверка взаиморасчетов, ведение архива документов), формирование документов.
- Обработка входящей документации и своевременная передача документов посредством электронной почты и Почтой России;
- Подготовка и оформление приказов, распоряжений;.
- Оформление и написание различного рода служебных писем и уведомлений.
- Ведение отчетности.
- Выполнение поручений руководителя (организация встреч, совещаний, организация поездок и командировок, встреча гостей).
- Возможно без опыта работы, обучение на рабочем месте.
- Знания деловой переписки.
- Умения быстро обучаться и адаптироваться;
- Умение работать с программой excel и word;
- Уверенный пользователь интернет сети;
- Ответственность‚ активность‚ внимательность‚ исполнительность‚ организованность‚ пунктуальность.
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
Пятидневная рабочая неделя;
- Рабочий день с 8:15 до 17:15, обед 12:00 до 13:00;
-
Доставка транспортом предприятия (нефтяники, левый берег);
-
Столовая.
-
Постоянное место работы город Омск, ул.Рэбовская, 8.