Помощник руководителя (секретарь комитета) ДЗО

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства руководителя по направлению деятельности;
• Организация проведения совещаний профильного комитета;
• Обеспечение работы приемной;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления и распечатка проектов документов для рассмотрения руководителя;
• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя;
• Планирование рабочего графика руководителя, включая командировки, выездные мероприятия;
• Обработка и оперативное хранение организационно-распорядительных, локальных нормативных документов в рамках деятельности руководителя;
• Информационно-справочная и методическая работа.

Ожидания от кандидатов:

• Высшее (гуманитарное) образование;
• Опыт работы от 3-х лет в области делопроизводства (делопроизводитель, документовед, секретарь-референт, помощник руководителя);
• Опыт работы с большими объёмами информации и массивами данных;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание программ электронного документооборота (Lotus Notes) приветствуется.

Каждый человек, работающий с нами - важен для нас и получает возможность профессионального развития, доступ к социальному пакету и уверенность в завтрашнем дне!