NHOOD

Ассистент отдела недвижимости (менеджер по документообороту)

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Электронный документооборот
  • Документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Согласование договоров
Обязанности:
  • Организация документооборота в 1С:ДО, 1С:ERP,
  • Cвоевременный прием, обработка, передачи первичных бухгалтерских и прочих служебных и договорных документов, ведение реестра контрагентов
  • Ведение бюджета объекта,
  • Работа с ЭДО,
  • сопровождение документооборота от 2-х удаленных объектов
  • выполнение иных распоряжений непосредственного руководителя и директора по недвижимости,
  • формирование и ведение архива бумажных документов, своевременная подготовка писем, запросов, сопроводительных записок и прочих документов,
  • содействие и коммуникация с поставщикам услуг/подрядными организациями в подготовке пакета документов для заведения нового поставщика услуг /ежегодной проверки,
  • ведение базы учета коммунальных услуг, отслеживание текущих оплат поставщика.
Требования:
  • Уверенные навыки работы с ПК и ПО, MS Office,
  • 1С:ДО, 1С:ERP, Контур.Диадок
  • Педантичность, сосредоточенность
  • Умение фокусироваться на задаче, умение грамотно расставлять приоритеты.
Условия:
  • Официальное трудоустройство, график работы 5\2 в офисе компании
  • ДМС
  • Компенсация питание
  • оплата больничных до оклада и т.д.
  • Возможности обучения и развития