Matias Account

Офис-менеджер / личный ассистент руководителя

Не указана
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Внутренние коммуникации
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Архивирование документов
  • Работа с оргтехникой
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Хозяйственное обеспечение офиса

Обязанности:

  • Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ канцелярии, заказ курьера);
  • Отправка документов, c почтовыми службами;
  • Работа с первичной документацией;
  • Поддержание чистоты офисов;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Обеспечение конфиденциальности и безопасности служебной информации;
  • Ведение делового календаря (назначение встреч, контроль сроков, напоминания);
  • Организация деловых поездок, командировок, бронирование билетов и гостиниц;
Требования:

- Уверенный пользователь MS Office;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность
- Находчивость

Условия:

- Карьерный рост;

- Уютный офис;

- Своевременная оплата заработной платы.