BLS CUSTOS GROUP
Секретарь-делопроизводитель в юридическую компанию
Не указана
- Мини-АТС
- Офисная техника
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Прием и распределение телефонных звонков
- Грамотная речь
- Бумажный документооборот
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Ведение архива
- Организация хранения документации
- первичный документооборот
- первичная обработка документации
- Внутренняя документация
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Пользователь ПК
- Деловой этикет
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Поддержка работы офиса
- Организация движения и учета документов
- Передача документации на исполнение
Обязанности:
- Делопроизводство (документооборот), сканирование документов;
- Регистрация входящих\исходящих документов, писем;
- Ведение архива;
- Прием/распределение входящих звонков (мини-АТС) и их регистрация;
- Работа с офисной техникой;
- Взаимодействие с почтовым отделением;
- Организация рабочего дня курьера;
- Взаимодействие с арендатором (заказ пропусков, решение иных административных вопросов).
- Оформление справок;
Требования:
- В/О, незаконченное В/О;
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel;
- Ответственность, организованность, коммуникабельность;
- Соблюдение делового этикета, общения и правил поведения;
- Доброжелательность, исполнительность.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- 3 месяца испытательный срок;
- Режим работы: 5/2;
- 3 варианта графика работы: 8.00- 17.00, 09.00 – 18.00, 10.00-19.00;
- З\п от 65 000 р. после вычета налогов;
- Возможность внутреннего и внешнего обучения сотрудников;
- Скидки на туры от партнеров;