Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года
- Презентабельный внешний вид
- Умение работать с оргтехникой
- Личные качества – ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, стрессоустойчивость
Знание:
- Персонального компьютера (Word, Excel)
- Стандартов делопроизводства
- Делового этикета
- Этики взаимоотношений и принципов взаимодействия в рабочей группе
Обязанности:
- Работа с посетителями
- Работа с арендаторами. в том числе сбор различной информации
- Контроль за посещаемостью ТРК
- Показ вакантных помещений потенциальным арендаторам
- Работа с подрядными организациями
- Обход здания. Контроль за техническим состоянием здания.
- Подготовка писем, актов, планов и т.д., в том силе и к договорам.
- Подготовка договоров (по шаблону), дополнительных соглашений.
- Передача/прием помещений арендаторам/от арендаторов
- Передача документации арендаторам
- Решение текущих административных вопросов
- Контроль за работой парковки
- Контроль качества уборки на объекте
- Контроль за состоянием рекламоносителей, в том числе и арендаторов.
- Программирование карточек доступа, брелоков
- Прием входящей корреспонденции
- Прием /отправка документации, факсимильных сообщений
- Прием звонков
Условия:
- ТРК рядом со ст. метро "Кировский завод"
- График работы – 2 через 2
- Время работы – 10.00-22.00
- Полугодовые премии в размере оклада