Бизнес ассистент/помощник руководителя ( предпринимателя) удаленно

Добрый день. Я Снежана, управляю бизнесом по производству и продаже одежды/товаров через маркетплейсы РФ (Вайлдбериз, Озон) и в поиске нового сотрудника на бизнес и (редко) личные задачи, на удаленку

Немного о нас:

• Небольшое количество товаров - работаем на глубину, а не массовость
• Для нас важны качество, эстетика товара, все производим сами, продаем через свой бренд
• Сейчас почти всем занимаюсь я сама, при этом, я ищу не "руки" на первичку, где все снова упирается в мои ресурсы, а того, кто усилит меня: заберет часть лишних задач, в моих - структурирует меня, в остальных - поможет с наймом или организует выполнение через подрядчиков
• Задачи, которые вам делегирую, они супер простые и не требуют каких то особых навыков. Уровень принятия решения - какой доставкой отправить, выбор блогера, выбор подрядчика, картинка для отзыва и тд в этом духе
• Ранее я создавала и внедряла автоматизированные таблицы и учет, поэтому многое оцифровано, так же, есть инструции, регламенты, наработки
• В целом, работаем на 2 страны: Россия и Бразилия. В целях, продажа нашего товара в 5 странах
• Помогаем РФ производителям с выходом на бразильский рынок, нас рекомендует торгово-промышленная палата РФ в Бразилии, а худи снималось в фильме

В общем, уже ясно, мы крутые и ищем крутого сотрудника, с кем пойдем в долгую. Того, с кем моя жизнь станет проще, а не усложнится еще больше, потенциального +1, правую руку, а не того, кого при первом удобном случае, заменим ИИ

Кого ищу:

• Профессиональное понимание субординации и иерархии, как должностей, так и задач и тех вопросов, с которыми можно прийти к руководству, в тч, являетесь буфером, не допуская этого от других. Задачи спускаются, а не поднимаются наверх, а руководитель не партнер, не коллега, не друг - строго
• Затыки бывают и это нормально, всегда помогу, но приходите с вариантами решения и цифрами
• Новые задачи есть всегда и ваша обязанность изучить как их выполнить, поэтому - мастерское владение гуглом, AI, поиском, умение разбираться в новом - обязательно
• Вы умеете организовывать результат, который нужен руководителю - сами, мозгами гпт или через подрядчиков, любая новая тема для вас вызов, вам нравится решать задачи
• Готовность к обратной связи, стрессоустойчивость, фокус на результат и цифры, ответственность, скорость, проактивность, сообразительность
• Вам нравится наводить порядок, заботиться, организовывать. Неприемлемы споры, саботаж принятых руководителем решений, нарушение рабочей дисциплины

Что нужно делать:

• Организация доставок /образцов/контента/перекрытия отзывов/документов/найма и тд
• Забрать у меня коммуникацию с небольшими подрядчиками, поиск новых, контроль исполнения, решение ситуаций
• Ведение соц. сетей, написание статей с помощью ИИ, генерация контента
• Работа с блогерами: поиск, выбор, постановка ТЗ, контроль результата
• Работа с week, отчеты, соблюдение регламентов, стратегий компании
• Бизнес/личные задачи: напоминание и контроль, что не забыла, организация созвонов, тезисный протокол, управление моими задачами и временем, структурирование, поиск информации, разобраться с темой и дать выжимку, тревел поддержка, поддержание порядка в задачах, чтобы я всегда понимала что на каком этапе, выстраивание работы, чтобы усиливать меня, личные поручения и тд

Требования:

• Опыт работы бизнес ассистентом, в проактивной позиции, от 6 месяцев
• В бизнес задачах - понимание, навыки, инициатива. Пример, если при договоренности о созвоне, вы ждете от меня ссылку и напоминания, если выбирая, кому из нас позвонить подрядчику и узнать вес посылки, вы ожидаете это от меня - тогда мы по разному понимаем суть даннной должности и прошу не откликаться

Условия:

• Оплата: оклад + командные бонусы. Ориентир: 50 000 + бонусы, итоговое предложение зависит от ваших навыков, определяем после тестового задания
• График 5/2, с 9 до 18 в работе, до 19 на связи, время Мск. На выходных - редко, если форс мажор. Среднее чистое рабочее время в день - 6ч. У нас не фриланс, не подработка, не свободный график
• С ростом компании, растет и оплата
• Есть возможность карьерного, финансового роста
• Обучение, подарки за счет компании

Если интересно, оставляйте отклик, далее, вам придет ссылка на анкету. Я изучу ваши ответы и напишу на вотс ап. До встречи.