Обязанности:
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса);
- Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер);
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России);
- Прием и распределение входящих звонков;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Прием гостей, административная и хозяйственная поддержка встреч (подготовка офиса и переговорной комнаты, чай/кофе, конфеты, печенье для гостей);
- Помощь в подготове-передаче документации на объекты (фальцовка, сшивка документов)
- Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий (покупка подарков на НГ)
- Информационная поддержка подразделений и руководителя;
- Ведение деловой переписки (с соблюдением конфиденциальности); обработка входящей электронной почты;
- Информирование клиентов по просьбе руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Кадровый учет: ведение личных дел работников (прием, увольнение, отпуска), размещение вакансий.
-
Требования:
- Презентабельный внешний вид;
- Опыт работы на позиции офис-менеджера;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокая степень самоорганизации;
- Знание документооборота;
- Инициативность, тактичность, желание помогать коллегам;
- Уверенное пользование ПК, оргтехникой и офисными программами;
- Умение расставлять приоритеты;
- Клиентоориентированность;
- Коммуникабельность, отзывчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- Образование среднетехническое, высшее.
- Работа в стабильной и развивающейся компании с реальным производством.
- Оформление по ТК РФ.
- Удобное расположение офиса рядом с м. Нарвская.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00