Административный менеджер / помощник ассистент руководителя

Рекламно-производственная компания PRESTO.PROMO - поставка корпоративных подарков, от разработки идеи и дизайна до производства и упаковки.

В связи с увеличением заявок приглашаем в команду Административного менеджера / Помощника руководителя проекта.

Мы предлагаем следующие условия работы:

• работа с интересным, фирменным продуктом: нанесение логотипа компаний на сувенирную продукцию, создание брендированных корпоративных подарков;
• своевременные выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
• стабильный доход: окладная часть 70 000 р. + бонусная часть 30 000 р.;
• график 5/2 на выбор: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• место работы недалеко от центра Москвы: Павелецкая набережная, 2;
• оформление, отпуска и другие условия, согласно ТК РФ;
• дружеская и сплочённая атмосфера в коллективе, весёлые корпоративные мероприятия.

Задачи, которые предстоит решать:

Общая роль: Административная поддержка, работа в паре с руководительницей проекта.

• подготовка тендерной документации;
• составление КП;
• контроль оплаты, доставки и получения товаров и услуг по заключенным договорам;
• консультация клиентов и сбор с них обратной связи по товарам и услугам;
• контроль работы технического персонала (логистика, производство, склад) по вопросам сопровождения сделок;
• заведение заказов в ERP-систему, выставление счетов и УПД;
• контроль поступления закрывающих документов;
• подготовка образцов продукции для встреч;
• содержание образцов товаров в надлежащем виде;
• взаимодействие с дизайнерским отделом;
• мониторинг закупочных цен;
• выполнение иных поручений руководителя подразделения.

Мы рады будем пригласить на собеседование кандидатов:

• с позитивным настроем, активной жизненной позицией и желанием зарабатывать;
• вежливых, ответственных, грамотных;
• с компьютерной грамотностью, владеющих программами Microsoft Office;
• с опытом работы в CRM / ERP-системах;
• со знанием делопроизводства и опытом ведения документооборота;
• с развитым навыком коммуникации, грамотными устной и письменной речью.

Вакансия открыта до конца октября.

Оставьте отклик, и мы свяжемся с вами в течение 1-го рабочего дня!