Ассистент руководителя (управление апартаментами)

Группа компаний HARMONIA APARTMENTS с 2022 работает в сфере управления инвестиционной недвижимостью. Молодой коллектив, широкие возможности для применения своих навыков и умений, личностный и карьерный рост.

Главное это амбициозность, желание развиваться и расти, ответственность, способность принимать решения и видеть, что необходимо сделать именно в текущий момент, творческий подход, умение находить общий язык с людьми, умение организовать себя и дела руководителя

Необходимо нахождение в ВОЛГОГРАДЕ, удаленный формат из другого города невозможен.

Что нужно делать?

• Освободить руководителя от рутинных задач, искать и структурировать информацию по запросу, быть ПРОактивным и вовлеченным в бизнес-процессы, выполнять текущие поручения, уметь расставлять приоритеты в задачах и соблюдать сроки
• Сейчас есть отличная возможность карьерного роста в связи с запуском нового направления в компании. Возможность вырасти до руководителя направления или управляющего как отделом, так и всей компании.

Обязанности помощника руководителя:

• Решение операционных задач (работа с документами, отчетами, контрагентами)
• Ведение табелей, контроль выполнения задач сотрудниками и руководителей
• Ведение документооборота;
• Сбор и анализ данных, подготовка отчетов и презентаций
• Ведение графика руководителя, напоминания о нужных делах и задачах
• Назначение собеседований, согласование времени, проведение первичных интервью
• Участие в переговорах, подготовка презентаций и материалов для них
• Организация мероприятий, встреч, участие в них
• Различные творческие и не очень задачи
• Закупки материалов, подбор и аналитика цен, переговоры с поставщиками
• Выполнение других поручений руководителя

На самом деле работа будет разнообразная, требующая проявления смекалки и интересная по задачам) если читаешь это текст, то начни сообщение с резюме с фразы "Я читаю описание вакансии". Также напишите 3 причины, почему мы должны рассмотреть именно вас. Так мы поймем, что вы внимательный и проактивный человек.

Интересны инициативные сотрудники с горящими глазами, которые могут помочь привести в порядок текущий небольшой хаос и структурировать работу руководителя.

Подойдет тем, кто ищет возможность проявить себя, научиться работать с разными задачами, а так же кто видит себя в дальнейшем руководителем или собственником своего бизнеса. Реальный опыт попробовать себя в различных ролях и ситуациях

Требования:

- Сильные лидерские качества

- Инициативность и отсутствие боязни ошибок

- Стремление развиваться и изучать новые направления, получать новые знания

- Умение работать системно и убирать хаос

- Умение четко следовать инструкциям, а в случае их нарушения - доказать, что так лучше;

- Умение работать в команде

- Владение ПК, графическими редакторами, CRM Bitrix или желание их качественно

изучить

- Есть ноут или домашний ПК, хороший интернет

Условия:

- график ненормированный, с плавающими выходными

- Удаленная работа с посещением офиса и сопровождением руководителя на встречи (возможны командировки в другие города)

- заработная плата оклад+премия, бонусы и премии дополнительно, рост оплаты по мере личностного роста и роста зоны ответственности

- дружный коллектив, адекватное руководство

- карьерный рост, оплачиваемое обучение на сторонних курсах, корпоративная библиотека

Если хотите в команду, если считаете, что справитесь и готовы идти к новым вершинам - нужно пройти 4 этапа.

- Написать и отправить не СУХОЕ резюме

- Пройти интервью по ссылке

- Выполнить тестовое задание

- Итоговая встреча и согласование условий