ВЭЛК
Бизнес-ассистент руководителя (помощник руководителя)
Не указана
- Деловая переписка
- Документооборот
- Телефонные переговоры
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Работа с оргтехникой
- Организаторские навыки
- Работа с большим объемом информации
- Планирование
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая коммуникация
- Исполнение личных поручений руководителя
Обязанности:
- Тайминг руководителя, ведение календаря, графика встреч.
- Организация совещаний, брифингов, встреч и участие в них.
- Подготовка документов к встречам и выступлениям руководителя.
- Ведение протоколов совещаний.
- Деловая переписка (оформление писем, обращений в гос. органы, уведомлений, справок и т.д).
- Работа с вузами для формирования долгосрочной связи между организацией и будущими специалистами. (День открытых дверей и т.д.)
- Личное присутствие в качестве представителя руководителя или совместно с руководителем на совещаниях, форумах, конгрессах, выставках и т.д.
- Подготовка пресс-релизов.
- Организация поездок руководителя (бронирование отеля, заказ билетов).
- Формирование рекламной продукции (презентационных материалов, сувениров и макетов для рекламной продукции).
- Контроль сроков проведения совещаний и встреч.
- Выполнение личных поручений руководителя, ведение личного архива.
- Высшие образование (желательно юридическое).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание правил делового этикета, деловой переписки.
- Опрятный внешний вид.
- Организаторские способности.
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- Знание офисных программ, PowerPoint, орг. техники.
- Готовность к редким командировкам (1 раз в квартал). Командировки продолжительностью 1-2 дня (Москва, Санкт-Петербург, Казань)
- Стрессоустойчивость.
- Условия:
- График работы: 5/2 с 08:30 до 17:00 (выходные дни суббота и воскресенье).
- Оплата больничных и ежегодных отпусков.
- Оформление по ТК РФ, испытательный срок 1 месяц.
- Корпоративный транспорт (Димитрова, Остужева, Бабяково).
- Уровень дохода обсуждается на собеседовании.