Алмаз

Секретарь-Референт

От 85 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Работа в стабильной, динамично развивающейся, торгово-производственной компании специализирующейся на импортных поставках мебельной фурнитуры и комплектующих. 30 лет на рынке.

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков, электронной корреспонденции
  • Регистрация входящей\исходящей корреспонденции;
  • Выполнение поручений руководителя компании, связанных с операционной деятельностью;

  • Подготовка проектов писем, приказов и их оформление в соответствии со стандартами делопроизводства;

  • Административная поддержка командировочных (бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов);

  • Кадровое делопроизводство

Требования:

  • Наличие релевантного опыта работы (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер) или опыта работы с документооборотом является обязательным требованием;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С), умение пользоваться офисной оргтехникой;
  • Базовые знания делопроизводства;
  • Обладание личностными качествами: доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, аккуратность, организованность, пунктуальность.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • 5-ти дневная рабочая неделя, график с 9.30. до 18.00; Обед 30 минут.
  • Перспектива роста;
  • дружный коллектив;
  • Рядом м. Купчино, м. Ломоносовская, м. пр. Славы