Mira Search – ведущее кадровое агентство, базирующееся в Дубае. Мы осуществляем подбор персонала для одного из наших клиентов – налогового стартапа в сфере консалтинга. В настоящий момент мы ищем опытного бизнес- ассистента
Обязанности:
Обязанности:
- Организация личного и рабочего времени руководителя (ведение календаря, планирование встреч).
- Ежедневное сопровождение руководителя в режиме online; выполнение роли правой руки руководителя.
- Протоколирование совещаний и встреч (90% — Zoom, 10% — очные), включая взаимодействие с иностранными контрагентами.
- Координация работы команды и организация эффективного взаимодействия между руководителем и сотрудниками компании.
- Контроль работы всех подрядчиков компании, взаимодействие с ними совместно с юристом.
- Взаимодействие с партнёрами и внешними экспертами: постановка задач, делегирование и контроль исполнения.
- Поиск, структурирование и аналитическая обработка информации по поручению руководителя.
- Помощь в организации мероприятий, конференций и вебинаров.
- Подготовка презентаций и аналитических материалов.
- Ведение и контроль задач в CRM-системе Битрикс24.
- Составление таблиц и отчётов в Excel.
- Строгое соблюдение конфиденциальности.
- Работа в режиме многозадачности с сохранением точности, скорости и качества исполнения.
- Высшее образование.
- Опыт работы в юридической или финансовой сфере в роли ассистента руководителя более 3-х лет.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Уверенные навыки деловой переписки.
- Владение английским языком на уровне Advanced (письменный и устный).
- Опыт ведения реестра поручений, протоколирования и контроля исполнения.
- Уверенное владение CRM Bitrix24 и другими инструментами делового администрирования.
- Формат работы: Гибридный, с возможностью работы удаленно 1 день в неделю (график 4/1).
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Локация офиса: Москва, рядом со станциями метро Маяковская и Новослободская.
- Заработная плата: Конкурентная, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
- Возможность карьерного роста и работа в команде профессионалов.
- Участие в корпоративных мероприятиях.