THE FLEX — это федеральная сеть фитнес-студий сегмента премиум. Мы работаем более 7 лет в 10 городах России и динамично развиваемся. Создаем и развиваем качественный, экологичный продукт нового поколения. Мы применяем самые инновационные подходы и быстро принимаем решения. Никогда не останавливаемся на достигнутом.
Запустили новое направление — падел-теннис — и активно открываем корты в разных городах. В этом процессе нам нужна помощь ассистента.
Мы ищем ассистента для решения ключевых операционных задач. Это роль «центра управления» нашими проектами, где важны не абстрактные фразы, а конкретный результат: чтобы проекты двигались, подрядчики были на связи, а документы — в порядке.
Чем предстоит заниматься:
-
Координация проектов:
-
Связь между дизайнерами, проектировщиками и подрядчиками (согласование ТЗ, чертежей, сроков).
-
Контроль за соблюдением этапов и бюджетов проектов.
-
Решение текущих вопросов, которые возникают у подрядчиков в процессе работы.
-
Работа с документацией и счетами:
-
Организация проверки договоров юристом, внесение правок.
-
Запуск и отслеживание бизнес-процесса оплаты счетов в системе (трекинговой таблице).
-
Администрирование и отчетность:
-
Структурирование большого объема информации и задач в таблицах (Excel/Google Sheets).
-
Сбор ежедневной информации от участников проектов в разных городах и ее систематизация.
Мы ищем того, кто:
-
Имеет опыт работы ассистентом, координатором или в операционной роли от 1 года.
-
Организован и любит структуру. Для вас естественно вести таблицы, Checklists и трекеры задач.
-
Удерживает в голове много мелких деталей и не дает им потеряться.
-
Готов к рутине, понимая ее важность для общего результата.
-
Умеет четко и грамотно вести деловую переписку.
-
Уверенно работает с Excel/Google Таблицами, Яндекс Трекером и другими офисными программами.
Что предлагаем:
-
Профессиональное окружение - работа в сильной команде с опытным руководителем, который ценит комфортную атмосферу и открыт к диалогу.
- Удаленный формат работы.
- Достойную оплату - конкурентная зарплата, которую обсудим индивидуально.
- Живое взаимодействие, максимум содержательной работы и поддержки.
Локация!
Предпочтительны Казань, Уфа, Волгоград, Кемерово (города присутствия), но готовы рассмотреть кандидатов из любого города при готовности работать по московскому времени.