Элькора

Офис-менеджер / Помощник руководителя с функцией КДП

60 000 - 60 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Кадровое делопроизводство
  • Организация мероприятий
  • Работа с большим объемом информации
  • Административная поддержка руководителя
  • Организаторские навыки
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Поддержка работы офиса
  • Контроль исполнения решений
  • Протоколирование
  • Умение работать в коллективе
  • Документальное сопровождение
  • исполнение поручений руководителя
  • Телефонные переговоры
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Работа с оргтехникой

Добрый день! В нашу команду требуется Помощник руководителя / Офис-менеджер - надежный организатор, который приведет в идеальный порядок наши административные и хозяйственные процессы и будет поддерживать его каждый день.

Обязанности:

  • Обеспечение бесперебойной работы офиса и цеха (от закупки канцелярии до организации рабочих процессов);
  • Ведение расходов в 1С;
  • Работа с документами: оформление, регистрация, формирование по образцу, частичное кадровое делопроизводство;
  • Работа с оргтехникой;
  • Помощь в организации мероприятий (фотосессии, корпоративы).

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности;
  • Умение решать бытовые и хозяйственные вопросы (закупка, организация, мелкий ремонт, взаимодействие с поставщиками);
  • Умение структурировать задачи и расставлять приоритеты;
  • Внимательность к деталям и любовь к рутинным организационным задачам;
  • Умение находить общий язык с разными людьми — от дизайнеров до мастеров цеха, менеджеров продаж.

Вы понимаете, что основа успеха компании — это надежные и отлаженные внутренние процессы, и готовы быть их гарантом.

Условия:

  • Удобное расположение: 10-15 минут пешком от метро Маркса;
  • Своевременная заработная плата 60000 руб;
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • График 5/2, с 9:00 до 18:00;
  • Дружный коллектив.

Вы будете видеть, как ваша работа напрямую влияет на комфорт команды и эффективность бизнеса.

Если вы цените порядок и ищете надежное место работы — оставляйте отклик, рады знакомству!