KDL

Офис-менеджер

72 426 - 72 426 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Организация работы приемной
  • Прием и распределение звонков
  • Деловая переписка
  • обработка входящей корреспонденции
  • Поддержка работы офиса
  • MS Outlook
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Бронирование гостиниц
  • Бронирование билетов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Управление офисами компании
  • входящие звонки
  • исполнение поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Обработка исходящей корреспонденции
  • Организация командировок
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация совещаний
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Грамотность
  • Многозадачность
  • исходящие звонки
  • Работа в режиме многозадачности

Компания KDL, Клинико-Диагностические лаборатории, приглашает кандидатов на должность "Офис-менеджер".

Чем предстоит заниматься:

  • Обеспечивать ведение документооборота Организации;
  • Обеспечивать прием входящих/исходящих звонков, их переадресацию;
  • Обеспечивать оформление командировок (визовая поддержка, заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
  • Обеспечивать заказ канцтоваров, продуктов питания; Организовывать встречи сотрудников, посетителей и гостей Организации;
  • Оказывать помощь Отделу кадрового делопроизводства в подписании кадровых документов, сканирование документов работников.

Наши пожелания:

  • Опытный пользователь ПК;
  • Грамотная речь;
  • Готовность к работе в режиме многозадачности;
  • Внимательность и исполнительность.

Мы предлагаем:

  • Официальную «белую» заработную плату — прозрачно, стабильно, своевременно;
  • Сокращённый рабочий день до 16:45 в пятницу— время для себя в конце недели;
  • Удобное расположение офиса — работа в современном офисе по адресу г. Москва, ул. Енисейская 37 стр 1, что обеспечивает комфортную транспортную доступность;
  • Обучение и развитие — курсы, тренажеры, карьерные траектории и поддержка специалистов;
  • Заботу о здоровье: бесплатный ежегодный чек-ап и доступ к программе лояльности, включающей скидки на фитнес и партнёрские условия в ведущих банках;
  • Командную и поддерживающую культуру — вы не одни: рядом коллеги, которые слышат вас и помогают;
  • Бонусы за рекомендации — до 15 000 рублей за каждого успешно приглашённого коллегу.