ФГБУ Росгеолфонд
Секретарь - помощник руководителя
120 000 - 150 000 RUR
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
- Работа с документами
- Точность и внимательность к деталям
Обязанности:
- Осуществлять текущий документооборот;
- Вести делопроизводство, осуществлять регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивать сохранность всей входящей документации;
- Ведение календаря руководителя и организация встреч.
- Осуществлять прием и переадресацию входящих звонков;
- Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, готовить аналитические, информационные, справочные и иные материалы;
- Производить отправку и получение корреспонденции, в том числе через курьерскую службу и через отделение Почта России;
- При необходимости участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах с целью ведения протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров
- Организовывать поездки руководителя в служебные командировки;
- Встреча и сопровождение гостей и посетителей;
- Высшее образование или средне специальное образование в области делопроизводства или аналогичное по профилю работы;
- Предпочтителен опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Power Point, Outlook), Internet;
- Аккуратность, вежливость и тактичность;
- Высокий уровень деловой коммуникации;
- Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, умение планировать рабочий день, работа в условиях многозадачности;
- Строгий стиль одежды и опрятная внешний вид;
- Оформление по 79 ФЗ;
- Выплата з/п 2 раза в месяц;
- Полная занятость, график работы 5/2, с 9.00-18.00, работа предполагает особый режим работы, при котором сотрудник по распоряжению руководителя может эпизодически привлекаться к выполнению обязанностей за пределами стандартного графика;
- Оплата проезда;
- Материальная помощь к отпуску;
- Квартальные премии;
- Жилищная субсидия;
- Комфортный офис в Москве, м. Баррикадная;
- Возможность профессионального развития, обучения и роста.