White Rabbit Family - российский ресторанный Альянс, основанный Борисом Зарьковым в 2011 году. Рестораны Альянса отмечены престижными российскими и международными рейтингами, включая гид Michelin и рейтинг The World’s 50 Best Restaurants.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
- Организация офлайн/онлайн встреч/звонков;
- Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встречи;
- Сопровождение и протоколирование на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Представительство руководителя на встречах;
- Ведение и/или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
- Коммуникация с руководителями и топ-менеджерами Альянса, курирование команд;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр).
Мы ожидаем:
- Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом/менеджером проектов с первыми лицами крупных компаний от 3-х лет;
- Свободное владение английским языком (письменный и устный) - В2+;
- Системность и структурированность в работе;
- Исполнительность и результативность;
- Гибкость, умение работать в условиях неопределённости;
- Стрессоустойчивость;
- Способность эффективно управлять временем руководителя, координировать встречи и обеспечивать выполнение задач;
- Отличные коммуникативные навыки, грамотность, аккуратность.
Мы предлагаем:
- Формат и график работы: гибрид, гибкая загрузка, на связи 24/7;
- Мотивация: обсуждается с успешным кандидатом;
- Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты;
- Корпоративная программа привилегий BestBenefits (более 1500 компаний-партнеров: языковые школы и курсы, спорт и фитнес, маркетплейсы, кафе и рестораны, отели, туры и многое другое).