Мануфактура офисов

Администратор Бизнес Центра

80 000 - 80 000 RUR

Обязанности:

- Осуществление информационно-справочной поддержки арендаторов, посетителей БЦ и сотрудников компаний-арендаторов;

- Встреча и прием посетителей БЦ (встреча, помощь в организации прохода, выдача электронных пропусков, заказ парковки);

- Обработка поступивших заявок от Арендаторов по системе выдачи пропусков (посещение, въезд автотранспорта);

- Прием и распределение входящих звонков;

- Ведение реестров, таблиц для внутреннего учета по направлениям паркинг и пропуска. Подготовка ежедневных отчетов по данным направлениям;

- Ведение входящего документооборота, подготовка и отправка документов, ведение общего архива документации;

- Деловая переписка с арендаторами, контрагентами;

- Информирование диспетчерской об экстренных ситуациях;

- Выполнение служебных поручений, приказов и распоряжений непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя;

- Обработка административных заявок в CRM, их отработка и/или передача исполнителям.

Требования:

Высшее/ среднее специальное образование
Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), опыт работы с оргтехникой;
Умение работать с большим объемом информации;
Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь;
Коммуникабельность, гостеприимство, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность.

Условия: