Офис-менеджер

В крупную производственную компанию открыт набор кандидатов на позицию офис менеджер (центральный офис).

График работы: с 10:00 до 19:00, 5/2.

Адрес: г. Москва, ул. Рябиновая, д.26с10, БЦ "Вест Плаза", метро Озерная.

Обязанности:

• Организация встреч посетителей офиса (заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей, предоставление угощений и необходимой информации);
• Обработка, сортировка, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение реестров документов (исходящие письма, доверенности и т.д.) по группе компаний;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании;
• Организация жизнеобеспечения офиса, закупка канцелярских принадлежностей, ведение отчетности установленной формы;
• Организация сервисного обслуживания руководства компании (сервировка чайного / кофейного стола);
• Организация документооборота и архивирование документов;
• Сканирование, копирование, отправка документов сотрудникам компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение программами МС Office, умение обращаться с оргтехникой;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Знание английского будет вашим преимуществом;
• Навыки работы с документацией, организации деятельности офиса;
• Знание основ делового этикета, делопроизводства;
• Пожелания к личностным качествам: пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, а также:
• Собранность и внимательность в работе, аккуратность в мелочах;
• Презентабельный внешний вид, приветствуется деловой дресс-код.

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся компании;
• Дружный коллектив, лояльное руководство;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Официальное оформление;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Скидка на питание;
• Корпоративное парковочное место для личного авто.