1. Обеспечивать организацию процесса формирования пакета документов (при необходимости привлекать смежные службы) для инициации изменений договорного документа.
2. Обеспечивать создание, полноту и своевременность наполнения досье договора и реестра обязательств, реестра претензий по договору на всех этапах жизненного цикла договора и после его завершения.
3. Предоставлять необходимую информацию по запросам от смежных служб.
4. Участвовать в анализе результатов ОЭДК.
5. Принимать участие в проверке пакета документов по выполненным услугам/работам в части корректности основных обязательных данных заказчика и контрагента, указанных в акте, в части достаточности остатка денежных средств по договору для приемки и оплаты выставленного акта.
6. Обеспечивать организацию процесса комплексного анализа итогов реализации договорного документа с формированием отчёта по закрытию договора, при необходимости привлекать смежные службы, и его утверждение ВД.
7. Организовывать и обеспечивать своевременный мониторинг (контроль) надлежащего исполнения контрагентами обязательств по курируемым договорам, выявлять потенциальные факты ненадлежащего исполнения и (или) неисполнения контрагентами обязательств (в т.ч. при возникновении инцидентов, аварий, происшествий, осложнений в ходе выполнения работ (оказания услуг), а также за своевременной оплатой контрагентам.
8. Осуществлять своевременную фиксацию выявленных и потенциальных фактов ненадлежащего исполнения и (или) неисполнения контрагентами обязательств в соответствии с требованиями ЛНА, НМД Общества и условиями курируемых договорных документов.
9. Своевременно информировать заинтересованных лиц Общества о выявленных и потенциальных фактах ненадлежащего исполнения и (или) неисполнения контрагентами обязательств, а также о всех значимых обстоятельствах и событиях, возникших в ходе исполнения курируемого договорного документа.
10. Осуществлять эффективное взаимодействие с контрагентами (проведение переговоров с письменной фиксацией договорённостей, официальная переписка и прочее) в отношении выявленных и потенциальных фактов ненадлежащего исполнения и (или) неисполнения контрагентами обязательств в соответствии с требованиями ЛНА, НМД Общества и условиями курируемых договорных документов с целью урегулирования таких фактов и уменьшения негативных экономических последствий для Общества.
11. Проводить комплексные мероприятия по устранению выявленных нарушений и минимизации негативного экономического эффекта посредством проведения работы с контрагентом, связанной с добровольным устранением последствий фактов ненадлежащего исполнения и (или) неисполнения контрагентами обязательств (в т.ч. при возникновении инцидентов, аварий, происшествий, осложнений в ходе выполнения работ (оказания услуг)).
12. Обеспечить формирование и сбор документов, подтверждающих факт нарушения договорных обязательств, оперативное предоставление по запросу документов, необходимых для урегулирования разногласий с контрагентом
13. Использовать полученную от потенциальных и действующих контрагентов информацию только в рамках совместного сотрудничества и не разглашать представителям других организаций, а также другим работникам Общества, в обязанности которых не входит работа с данными контрагентами.
Требования:Высшее образование по профилю деятельности
Без требований к дополнительному образованию
Знание норм действующего законодательства по представляемому профильному направлению, знания в области закупочной деятельности, навыки эффективных коммуникаций, аналитические способности, умение работать с большими объемами информации, понимание процесса УИДО
Английский язык (базовые знания)
Опыт работы от 3 до 5 лет
Опыт работы аналогичной сфере, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей от 1 до 3 лет
Знания программного обеспечения - MS Office, SAP, 1C, TESSA, Lotus Notes 8.5 (Basic)
Постоянная позиция в штате компании
Работа в офисе, без возможности гибридного /удаленного формата