Личный помощник предпринимателя/бизнес ассистент удаленно

Добрый день. Я Снежана, возглавляю бизнес по производству и продаже одежды/товаров через маркетплейсы РФ (Вайлдбериз, Озон) и в поиске помощника - бизнес ассистента на удаленную занятость.

Немного о нас:

• Для нас важны качество, эстетика товара, все производим сами, продаем через свой бренд
• Говорим на языке цифр и решений, по многим задачам есть инструкции, регламенты, наработки, так же, платные канва, гпт, ИИ инструменты
• Работаем на 2 страны: Россия и Бразилия, в целях, продажа нашего товара в 5 странах
• Помогаем РФ производителям с выходом на бразильский рынок, нас рекомендует торгово-промышленная палата РФ в Бразилии, а худи снималось в фильме
• Вы можете стать причастной к построению крутой международной компании, влиять на результат, развиваться как личностно, так и профессионально

Что нужно делать:

• Организация доставок /образцов/перекрытия отзывов/коммуникация с подрядчиками и поиск новых и тд
• Соц. сети: Создание плана и регулярное ведение, написание статей с помощью ИИ, генерация контента, в тч используя ИИ и блогеров
• Блогеры: Выбор, постановка ТЗ, контроль результата, сбор цифр
• Работа с задачником, гугл таблицами и календарем, отчеты, контроль платежного календаря, мелкие платежи и их ведение
• Бизнес/личные задачи: напоминание и контроль, организация созвонов, тезисный протокол, поиск информации, разобраться с темой и дать выжимку, решить ситуацию, тревел поддержка, управлять задачами и временем и пр.

Кого ищу:

• Профессиональное понимание субординации и иерархии, как должностей, так и задач и тех вопросов, с которыми можно прийти к руководству, в тч, являетесь буфером, не допуская этого от других. Задачи спускаются, а не поднимаются наверх, а руководитель не партнер, не коллега, не друг - строго
• Затыки бывают и это нормально, всегда помогу, но приходите с вариантами решения и цифрами
• Новые задачи есть всегда и ваша обязанность изучить как их выполнить, поэтому - мастерское владение гуглом, AI, поиском, умение разбираться в новом - обязательно
• Вы умеете организовывать результат, который нужен руководителю - сами, мозгами гпт или через подрядчиков, любая новая тема для вас вызов, вам нравится решать задачи
• Готовность к обратной связи, стрессоустойчивость, фокус на результат и цифры, ответственность, скорость, проактивность, сообразительность
• Вам нравится наводить порядок, заботиться, организовывать. Неприемлемы споры, саботаж принятых руководителем решений, нарушение рабочей дисциплины

Требования:

• Опыт работы личным помощником / бизнес ассистентом, в проактивной позиции, от 6 месяцев
• В бизнес задачах - навыки, инициатива; в целом в работе, соблюдение субординации. Примеры:

Если при согласованной встрече, вы ждете от меня ссылку на встречу, напоминания о созвонах; Если в новой задаче (исключая параметры результата и точные характеристики), вы ожидаете, что я должна разобраться в теме и объяснить вам; Если выбирая - узнать самой детали у подрядчика или написать мне, чтобы я узнала, вы выбираете второе - мы по разному понимаем суть должности и прошу не откликаться

Условия:

• Оплата: оклад + командные бонусы от продаж. Ориентир: 50 000 + бонусы, итоговое предложение зависит от ваших навыков, определяем после тестового задания
• График 5/2, с 9 до 18, до 19 на связи, время Мск. На выходных - редко, если форс мажор. Мин. чистое рабочее время - 6ч. У нас не фриланс, не свободный, не гибкий график, не подработка - строго
• Каждое утро выделяю 40 мин. на планерку для ответов на ваши вопросы
• С ростом компании, растет и оплата
• Есть возможность карьерного, финансового роста
• Обучение, подарки за счет компании

Если интересно, оставляйте отклик, далее, вам придет ссылка на анкету. Я изучу ваши ответы и напишу на вотс ап. До встречи.