Офис-менеджер

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, обладающего аналитическим складом ума и стрессоустойчивостью, для поддержания эффективной работы нашего офиса.

Что нужно будет делать:

• Тревел-поддержка: Полный цикл организации командировок для сотрудников (бронирование авиабилетов и отелей, оформление виз).
• Обеспечение офиса: Закупка и учёт необходимой техники и расходных материалов, контроль их наличия.
• Техническая поддержка: Подготовка корпоративной техники для новых сотрудников, оперативное решение технических проблем.
• Встреча гостей: Создание приятной атмосферы для посетителей офиса, включая клиентов и партнеров.
• Документооборот: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами.
• Командная работа: Оказание помощи другим отделам компании по мере необходимости.
• Организация мероприятий: Проведение внутренних распродаж для сотрудников и также помощь hr-отделу для различных активностей и корпоративных мероприятий.
• Поддержание чистоты: Взаимодействие с хозяйственной службой для обеспечения чистоты и порядка в офисе, а также с заведующим хозяйством в случае поломки или небольшого ремонта в офисе.

Что мы ждем от вас:

• Высокая стрессоустойчивость и способность сохранять спокойствие в сложных ситуациях.
• Аналитический склад ума и умение быстро находить решения.
• Энергичность, инициативность и скорость реакции.
• Адаптивность и готовность к изменениям.

График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00 или с 9:00 до 17:00 по договорённости с коллегой.
Адрес офиса: Уручская 25 Г.
наш сайт: https://uniko.by/

*после первого этапа мы даём тестовое задание на проверку тревел-поддержки.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1663145/detail-public/