Персональный ассистент Генерального директора

Чем предстоит заниматься:

• Операционная поддержка Директора: планирование встреч, звонков и поездок, ведение календаря, координация внутренних и внешних коммуникаций, Travel поддержка и сопровождение командировок;
• Ведение деловой переписки, оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов компании;
• Прием поступающей на рассмотрение документации. Проверка содержания проектов исходящей корреспонденции на соответствие поручению, орфография + пунктуация;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Поддержка организационных процессов: контроль выполнения задач, распределение ролей, отслеживание сроков;
• Подготовка совещаний: постановка в календаре всем участникам, подготовка повестки совещания, контроль прихода всех участников, связь с внешними участниками, контроль по месту проведения и при необходимости подключение сотрудника-протоколиста;
• Заказ пропусков, встреча VIP гостей;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск необходимой информации, ее систематизация;
• Протоколирование встреч, совещаний. Оперативная подготовка согласованного протокола с участниками.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование (Государственное и муниципальное управление, филологическое, психологическое или строительное будет преимуществом);
• Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности (желателен опыт в крупных компаниях или строительной отрасли);
• Уверенное владение ПК, MS Office, оргтехникой;
• Исключительную организованность и умение структурировать информацию;
• Дипломатичность и знание делового этикета;
• Аналитические способности и уверенный практический опыт работы с данными и цифрами;
• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Высокую скорость печати;
• Строгое соблюдение конфиденциальности;
• Готовность к работе в режиме ненормированного рабочего времени.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
• Работу в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции в строительной отрасли;
• Оформление полиса ДМС со стоматологией в первый рабочий месяц;
• Доступ к скидочной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг;
• Льготные условия на обучение на платформе Lerna, в также внутреннее бесплатное корпоративное обучение;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Москва-Сити.