Личный ассистент / Личный помощник Руководителя в Дубаи (ОАЭ)

Внимание! Вакансия только для соискателей, уже находящихся в Дубае и готовых приступить в течение месяца.

Мы в поисках в нашу дружную команду Личного ассистента (Личного помощника Руководителя), который разгрузит Руководителя по бизнес вопросам (частично по бытовым)

Обязанности:

- Отслеживание документов, контроль исполнения;

- Техническая обработка документов (копирование, сканирование);

- Деловая переписка, взаимодействие с госорганами;

- Контроль работы СММ-команды, отчетность;

- Поиск специалистов для выполнения различных задач;

- Работа с учетными программами и СРМ-системой;

- Координация внутри команды;

- Подготовка встреч и презентаций;

- Travel-поддержка (полная организация путешествий, в том числе сложных маршрутов, виз, интересные локации, подбор экскурсий, покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфер);

- Организация семейных праздников;

- Ведение календаря Руководителя;

- Выполнение личных поручений (включая коммуникацию с больницами, школами, страховыми компаниями и т.д.)

Требования:

- Высшее профессиональное образование;

- Уверенный пользователь ПК (excel, ms office);

- Английский язык не ниже С1;

- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;

- Организаторские способности;

- Проактивный, с позитивным взглядом на жизнь;

- Самостоятельный (вы находите решение сами и освобождаете время и у вас очень высокие стандарты качества), ответственный, структурный, который умеет отчитываться по исполненным задачам;

- Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- Официальное трудоустройство, график работы 5/2 (с 11:00 до 19:00);

- Уровень финансового вознаграждения - высокий (Обсуждается по итогам собеседования)