Савина Галина Дмитриевна

Бизнес - ассистент

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая коммуникация
  • Английский язык
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Подготовка презентаций
  • Административная поддержка руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Документооборот
  • Контроль исполнения решений
  • Организация деловых поездок
  • Делопроизводство
  • Письменный перевод

Обязанности:

  • Административная поддержка руководителя: планирование и контроль задач, ведение календаря руководителя
  • Координация работы удалённой команды: SMM-менеджеры, таргетологи, копирайтеры
  • Контроль запуска рекламных кампаний, подготовка отчётности об эффективности
  • Подготовка презентаций, коммерческих предложений и оформленных материалов
  • Ведение деловой переписки, переговоры с партнёрами и подрядчиками
  • Организация работы с подрядчиками: поиск, заключение договоров, контроль выполнения
  • Управление финансовыми документами: счёта, акты, отчёты расходов
  • Подбор и координация персонала / подрядчиков

Требования:

  • Умение работать с CRM-системами (Bitrix24, AMOCRM или аналогичными)
  • Навыки работы с инструментами: Google Docs / Google Workspace, Tilda, инструменты управления проектами
  • Опыт подготовки презентаций, коммерческих предложений и аналитических отчётов
  • Навыки организации мероприятий, логистика, взаимодействие с подрядчиками
  • Коммуникабельность, организованность, умение работать в многозадачном режиме
  • Аналитическое мышление, внимательность к деталям, ответственность
  • Умение работать дистанционно, самостоятельно планировать своё время
  • Владеть Английским уровень С1

Условия:

  • График: полный рабочий день
  • Удалённая работа
  • Заработная плата: по результатам собеседования, ориентировочно в диапазоне, соответствующем опыту и квалификации (обсуждается)
  • Возможности для профессионального роста и расширения обязанностей
  • Доступ к инструментам компании и необходимым ресурсам для эффективной работы