Менеджер по административно-кадровой работе

1. Делопроизводство (учет договоров, занесение в базу, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение архива, составление номенклатуры дел, описей). Организация документооборота. Помощь сотрудникам в поиске документов, контроль возврата документов. Взаимодействие с курьерской службой и почтой России, разбор электронной почты. Закупка канцтоваров, Работа в программе 1С ЗУП 3.1, ЗУП 2.5.

2. Приём входящих телефонных звонков, переадресация по подразделениям. Приём, проверка документов передаваемых на подпись руководителю. Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя и организации. Сбор, анализ и подготовка информационных справок по поручению руководителя. Донесение до исполнителей распоряжений и приказов генерального директора. Контроль исполнения задач поставленных генеральным директором.

3. Принимать участие в работе по подбору кадров, совместно с руководителями структурных подразделений. Ведение учета личных дел сотрудников, оформление, прием и увольнение сотрудников. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек сотрудников и вкладышей к ним, ведение учета предоставления отпусков сотрудников, составление штатного расписания. Ведение миграционного и воинского учета. Проверка табеля учёта рабочего времени. Своевременное ознакомление сотрудников с ЛНА, должностными инструкциями, приказами, доп.соглашениями.
Выдача справок и копий документов, по запросу сотрудников

4. Помощь отделу бухгалтерии в части закрывающих документов. Взаимодействие с главным бухгалтером в части отчетов ЕФС-1 и СТД-Р и СФР, которые готовит и подает главный бухгалтер.

Требования:

• Опыт работы в кадровом учете обязателен
• Опыт работы с иностранными гражданами или желание обучиться
• Знание ПК и офисных программ (Word, Excel)
• Опыт работы в 1С ЗУП
• Доброжелательность и исполнительность

• Оформление по ТК РФ

• График работы - 5/2, с 10:00 до 18:00 или с 9:00 до 17:00

• Оклад 70 000 руб на руки

• Дружный, не большой коллектив

• Завтраки и обеды (шведский стол) за счет компании

• Шаговая доступность от метро пл Ал.Невского