Обязанности:
- Вести реестры по заказам инженеров ОМТС.
- Отслеживать выполнение заказов, оплат.
- Ведение реестров по учету первичной документации по заказам (ТТН, ТН).
- Подготовка пакета документов для оплаты.
- Следить за своевременным предоставлением паспортов и сертификатов соответствия от поставщиков на закупаемые материалы. Вести реестр наличия паспортов и сертификатов по закупленным материалам.
- Контролировать исполнение обязательств перед поставщиками.
- Подготовка и сопровождение договоров во взаимодействии с юридическим отделом.
- Обеспечивать отделы и службы компании всей необходимой информацией о закупаемых материалах, предоставлять расценки материалов по запросу ПТО.
- Своевременно предоставлять в бухгалтерию документы бухгалтерской отчетности (УПД, ТТН, ТН, акты), проводить сверку с поставщиками..
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Опыт в закупках приветствуется, опыт в ведении первичной бухгалтерской отчетности приветствуется;
- Внимательность, умение работать в режиме многозадачности, умение аккумулировать большое количество информации;
- Готовность работать с документами, навыки делового общения и переписки, стрессоустойчивость, умение оперативно реагировать на форс-мажоры.
- Испытательный срок: 2 месяца;
- Белая ЗП : 50тыс. руб (на руки);
- График работы: 5/2 с 09-00 до 18-00 (в пятницу сокращенный день до 16-45)