Бизнес ассистент /помощник руководителя удаленно

Добрый день. Я Снежана, возглавляю компанию по производству и продаже одежды и товаров на маркетплейсах России и в поиске бизнес ассистента - помощника на удаленную занятость.

Несколько фактов о нас:

• Нам важны качество и эстетика, все товары производим под своими брендами
• Принимаем решения только опираясь на цифры
• Мыслим результатом, а не процессом /временем на задачу
• Активно внедряем AI инструменты
• Это семейный бизнес, сейчас я занимаюсь развитием в России, брат - в Бразилии, в целях продажа товара в 5 странах
• Мы любим то что делаем, наши продукты, компанию, у нас большие цели и амбиции
• Нас рекомендует торгово промышленная палата РФ в Бразилии, а худи снималось в фильме
• У нас вы можете проявить себя, влиять на результат, расти как личностно, так и профессионально. Обрести свободу перемещения, быть участником построения большой классной международной компании

Что мне важно, после опыта взаимодействия с кандидатами:

• Соблюдение субординации, иерархии, тех вопросов, с которыми идете ко мне - задачи спускаются, а не поднимаются наверх, а я не коллега, не гугл. Вы мой режим "одного окна" и помощник, а не я ваш
• Новые задачи есть всегда и ваша обязанность изучать как их выполнять - сообразительность, владение поиском, AI, умение разбираться в новом
• Умеете организовывать результат - сами, через гпт или подрядчиков. Любая новая тема для вас вызов, вам нравится решать задачи, видеть плоды вашего интеллекта и способностей
• Готовность к обратной связи, стрессоустойчивость, фокус на результат и выгоду, ответственность, проактивность, готовность к динамике, самостоятельности, работе мозга
• Умеете делать выбор в рамках заданных критериев - как минимум в микро задачах уровня доставки /отзывы/небольшие подрядчики - обязательно (в первый мес. я отслеживаю решения, корректирую, те не остаетесь 1 на 1)
• Вам нравится наводить порядок, заботиться, организовывать. Неприемлемы споры, саботаж принятых мной решений и критериев, панибратство, нарушение дисциплины и регламентов

Примеры, с кем точно не сработаемся:

• Вы сделали заказ товара, далее, чтобы организовать доставку (контакты есть в задачнике), пишете мне - какой вес, адрес и чем отправить - яндексом или доставистой
• Вы ждёте, что я должна напоминать вам о встрече, делать ссылки для созвона, составлять задачи, вести, поддерживать. Выполняя свои обязанности, помогать и вам в ваших
• Вы считаете, что можно писать не думая, что хочется и когда хочется, эмоционировать, спорить
• Вы получили незнакомую задачу и считаете нормой, что я должна разобраться в нюансах и потом разъяснить вам
• Вам комфортно быть только «руками на сбор данных» - даже при наличии заданных критериев, вне форс мажоров и в микро задачах - вы собираете данные и идете ко мне за решением или согласованием вашего варианта

Обязанности:

• Организация доставок/заказ нужных товаров / перекрытие отзывов /мелкие платежи
• Организация результата, в тч в условиях неопределенности - от вовремя доставить чемодан, сделать AI модель, до договориться о съемке худи в клипе
• Коммуникация с подрядчиками / поиск новых /организация образцов
• Ведение соц. сетей согласно плану, организация контента, как с помощью блогеров, так и AI
• Работа с AI сотрудниками - контроль (обучаем)
• Работа с блогерами - сбор цифр, выбор, постановка ТЗ, контроль результата
• Бизнес /личные задчи - напоминания, организация созвонов, протокол, поиск информации, разобраться в теме и дать резюме, тревел поддержка, решить ситуацию, управление моей загрузкой, временем
• Ведение задачника, работа с гугл таблицами и календарем, пополнение инструкций, заполнение отчетов, сбор данных, соблюдение критериев, инструкций, стратегии компании там, где они есть

Требования:

• Опыт, понимание, навык в бизнес задачах и в целом, в должности проактивного бизнес ассистента
• То, что описано в блоке: "что мне важно"

Условия:

• 5/2, 9-18 по Москве, до 19ч на связи, на выходных - редко. У нас не фриланс, не свободный график, не подработка
• Оклад + командные бонусы, ориентир 50 000 + бонусы, определяем после прохождения тестового задания и встречи
• Возможность профессионального, личностного, финансового роста
• Каждый день выделяем 40 мин на ответы на ваши вопросы
• Есть наработки, инструкции по многим задачам
• С ростом компании, растет и оплата
• Обучения, подарки за счет компании
• Покупка всех необходимых сервисов для работы

Если вы внимательно изучили и хотели бы стать частью моей команды, оставляйте отклик, затем заполняйте анкету, после изучения которой, я с вами свяжусь. До встречи