Бизнес-ассистент

Основателю онлайн-школы, развивающей направления искусства и креативного мышления, нужен бизнес-ассистент, который поможет освободить время от операционных задач и станет надёжной опорой в ежедневных процессах.

Кому подойдёт эта роль:

Если вы увлечены искусством, дизайном, модой, культурой и креативными индустриями — вам будет близка атмосфера проекта.
Основатель ценит вкус, внимание к эстетике и интерес к контенту, вдохновляющему на развитие.
Если вы читаете Telegram-каналы вроде The Blueprint, Отдел “Стиль жизни”, Copy Me, Ксения Соловьёва, Антиглянец — вы точно на одной волне с проектом.

Основные задачи:

• Ведение календаря (координация большого количества событий) и организация офлайн / онлайн встреч, звонков, мероприятий.

• Подготовка и оформление презентаций.

• Поиск и анализ информации (подрядчики, конкуренты, новые ниши, инструменты).

• Ведение документации и финансовых таблиц, поддержание структуры базы знаний и архива проектов.

• Организация корпоративных и командных мероприятий.

• Составление технических заданий для дизайнеров и подрядчиков.

• Трэвел-поддержка (поездки, бронирования, маршруты).

• Ведение протоколов встреч, фиксация договорённостей, контроль выполнения задач.

• Выполнение личных поручений: организация встреч, бронирование услуг и ресторанов, поиск специалистов и т.п.

Мы ищем человека, который:

• умеет работать в условиях высокой динамики и многозадачности;

• системен, внимателен к деталям и умеет приоритизировать;

• обладает аналитическим мышлением и быстро обучается;

• умеет выстраивать коммуникацию и соблюдать договорённости;

• проактивен, ориентирован на результат и развитие.

Необходимые навыки и инструменты:

• Владение: Notion, ChatGPT, Telegram, Miro, Zoom;

• Уверенный пользователь Excel / Google Sheets;

• Владение английским языком на уровне B1 и выше;

• Высокий уровень структурности и самоорганизации.

Формат и условия:

• Формат: удалённая работа (возможны иногда офлайн-задачи в Москве — например, участие в съёмках подкаста);

• График: с 9:00 до 20:00 по Мск. быть на связи, занятость 8 часов в день. Суббота и воскресенье выходные дни;

• Оклад постоянный: 100 000 руб. - 120 000 руб. (по итогам первого месяца);

• Оклад на испытательный срок (1 месяц): 100 000 руб.