Офис-менеджер

ООО «ИНОКС» оказывает услуги по металлообработке, изготовлению комплектующих, запасных частей к отечественным, импортным производственным линиям, узлам и агрегатам. Ищет Офис-менеджера в сою дружную команду.

Если вы — тот самый организованный человек, для которого порядок в документах и комфорт в офисе приносят настоящее профессиональное удовлетворение, эта вакансия для вас!

Что мы делаем не так, как другие:
❌ У нас нет разделения на «важные» кадровые задачи и «неважные» хозяйственные. Мы ценим специалистов, которые понимают, что и отремонтированный принтер, и правильно оформленный больничный вносят равный вклад в общее дело.
❌ Мы не предлагаем размытые перспективы. Мы предлагаем стабильность, четкий круг задач и возможность стать незаменимым специалистом, от которого зависит ежедневный комфорт всей команды.
❌ Мы не ищем просто исполнителя. Мы ищем человека, который сможет взять на себя ответственность за создание организованного и работоспособного офиса.

Основные задачи:

Офис-менеджмент:

• Ведение календаря, организация встреч, протоколирование, подготовка документов и отчетов, сбор информации.

• Организация офиса: закупка канцтоваров и расходников, контроль порядка и техники, взаимодействие с подрядчиками, учет расходов.

• Подготовка документов, регламентов, приказов и инструкций, ведение архива.

• Ведение коммуникации: напоминания сотрудникам, передача поручений, поддержание деловой переписки.

• Работа в Bitrix24, Google Docs, Excel, использование ИИ для автоматизации задач.

Что мы предлагаем (наши твердые преимущества):

• Стабильный и достойный доход:

  • Оклад: 40 000 руб. +25000 руб. за выполнение KPI

  • Официальное трудоустройство с первого дня.

*Если вы зарекомендуете себя как специалиста, то готовы обсуждать индивидуальный мотивационный пакет

• Комфортные условия:

  • Работа в современной и стабильной компании.

  • Удобный график: 5/2 с 9:00 до 18:00 , суббота и воскресенье — выходные.

  • Рабочее место в офисе/на производстве в Перми.

Идеальный кандидат — это вы, если:

• Вы — ответственный, исполнительный и дисциплинированный человек.

• Внимательны к деталям и аккуратны в работе с документами.

• Коммуникабельны, вежливы и клиентоориентированны в общении с коллегами.

• Обладаете навыками административной работы и уверенно работаете с оргтехникой.

• Инициативны и умеете эффективно работать в режиме многозадачности.

Как к нам присоединиться:
Если вы читаете это описание и понимаете, что ваши навыки и личные качества идеально соответствуют — откликнитесь на вакансию!

Ждем именно вас!