INTEGRITY

Бизнес-ассистент по финансам и безопасности (Агентство элитной недвижимости)

От 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловое общение
  • Деловая коммуникация
  • Умение работать в коллективе
  • Мотивация
  • Контроль исполнения решений
  • Поиск информации в интернет
  • Организация мероприятий
  • Управление временем
  • Умение планировать
  • Адаптация
  • Корпоративные финансы
  • Стратегическое мышление


"INTEGRITY" – агентство недвижимости, специализирующееся на продаже курортной, элитной, инвестиционной недвижимости в топовых локациях Крыма, Сочи и Анапы!

Кого ищем

_________________________________________________________________________________________

Ищем бизнес-ассистента — не «помощника по календарю и билетам», а операционного партнёра руководителя, который умеет держать систему под контролем: финансы, документы, процессы и информацию.

Это роль для тех, кто получает удовольствие от порядка и структурности. Если вам важно, чтобы всё «сходилось по цифрам», дедлайны соблюдались, а система работала без ручного управления — вы точно наш человек.

________________________________________________________________________________________

Что нужно будет делать:

Финансы:

- сверять доходы и расходы компании;
-вести таблицы ДДС / своды сделок / отчёты;
- выявлять несостыковки и риски, предлагать решения;
- контролировать оплату, остатки, бюджеты.

Документы и юридическая чистота:

- вести реестры договоров и актов;
- проверять корректность и наличие оригиналов;
- поддерживать прозрачность документооборота.
Операции и системность:
- контролировать дедлайны и статусы задач;
- организовывать еженедельные сводки и отчёты;
- фиксировать договорённости и статусы;
- внедрять шаблоны и регламенты, где «дырит».

Как поймём, что вы справляетесь:

  1. ≥ 90% задач выполняются в срок;
  2. Финансовые отчёты и таблицы — без ошибок, вовремя;
  3. В документах и данных нет белых пятен;
  4. Руководитель всегда понимает, «что где» и не ловит хаос;
  5. В системе появились новые шаблоны, регламенты, порядок

Что важно:

  • Вы умеете структурировать хаос и объяснять сложное простыми словами;
  • Вам комфортно работать с цифрами и таблицами;
  • Вы внимательны, не допускаете «мелких неточностей»;
  • Умеете брать ответственность, не перекладываете;
  • Вы спокойны, взрослые и надёжные — без драмы, без «пропал, потому что перегорел»;
  • Цените прозрачность, доверие и системный подход.

Что будет преимуществом:

  1. Опыт в финансах, контроллинге, бухгалтерии, операционном управлении;
  2. Знание ДДС, ОПиУ, принципов маржинальности;
  3. Опыт работы рядом с собственником или топ-менеджером;
  4. Умение настраивать процессы и регламенты.

Условия

  1. Гибридный формат:
  2. 2–3 дня рядом с руководителем (офис / дом), остальное — удалённо;
  3. Уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам интервью;
  4. Оплата зависит от опыта и самостоятельности;
  5. При успешной адаптации — возможность роста до операционного координатора.

Как попасть в команду?

1. Ознакомьтесь с описанием роли.
2. В сопроводительном письме укажите три примера задач, где вы:
- наводили порядок в хаосе,
- выстраивали систему,
- или держали контроль над цифрами и процессами.
3. Пройдите онлайн-интервью.