-
Мы ищем Бизнес-ассистента Генерального директора в крупный корпоративный университет финансовой компании. Работать предстоит в кампусе компании в Аносино, Московская обл.( 30 км. от Москвы, есть корпоративный транспорт, есть охраняемая парковка для сотрудников) в паре со вторым бизнес-ассистентом, который территориально находится в другом офисе Компании.
Бизнес-задачи 70%, личные поручения 30%
Обязанности:
1. Работа с поручениями в офисных системах документооборота:
a. Распределение поручений по ответственным;
b. Обеспечение согласования со стороны руководителя;
c. Коммуникация с ключевыми руководителями по статусу поручений, контроль исполнения;
d. Формирование материалов для вынесение на заседание Правления;
e. Подготовка проектов решений.
2. Подготовка Оперативного совещания руководства:
a. Сбор предварительных материалов к ОС;
b. Подготовка и консолидация презентации к ОС;
c. Формирование перечня поручений по итогам ОС;
d. Мониторинг статусов поручений, взаимодействие с руководителями, сбор документов и актуальных статусов.
3. Подготовка материалов для генерального директора
a. Поиск и сбор данных;
b. Анализ полученных материалов;
c. Систематизация и визуализация данных;
d. Подготовка проектов слайдов/презентаций/аналитических записок и иного контента.
4. Travel поддержка генерального директора и команды.
5. Выполнение запросов и иных поручений генерального директора и первых лиц компании, в т.ч.:
a. работа в информационных системах для согласования обучения и прочих заявок;
b. Контроль работоспособности оборудования и ТМЦ, необходимых для обеспечения работы руководителя;
c. Организация приема гостей/ внешних клиентов (встреча гостей, организация кейтеринга и т.д.).
Требования:
- Релевантный опыт работы в должности ассистента от 3-х лет с первыми лицами крупных компаний;
- Высшее образование;
- Иностранный язык: английский на уровне В2+ (деловая переписка, работа с документами);
- Навыки: визуализации данных, подготовки презентаций; умение работать с документами, работать в офисных системах ЭДО; MS Office: уверенный пользователь Excel;
- Портрет кандидата: системность и структурированность, аналитический склад ума; стрессоустойчивость, умение управлять своими эмоциями; готовность к работе в режиме многозадачности; позитивно-ассертивный кандидат; зрелость; уважительное отношение к людям и к команде; коммуникабельность; умение “держать удар” и корректно воздействовать на коллег при необходимости; способность самостоятельно находить пути решения задач в крупной корпорации.
-
Условия:
- Оформление: ТК РФ (оплата отпускных и больничных листов);
- Социальный пакет: ДМС с первого дня, бесплатная парковка для сотрудников, доступ к инфраструктуре кампуса (бассейн, тренажерный зал, хаммам), скидки на косметологию и массаж, бесплатная аренда спортивного инвентаря;
- График работы: 5/2, гибкий рабочий день, требуется быть на связи 24/7, активное взаимодействие в мессенджерах;
- Формат работы: работа в кампусе в дер.Аносино, Московская обл. (трансфер в 8:20 от ст.м. 1905 года, возвращение - в 18:15).
- Заработная плата: до 250 000 рублей гросс.
-
ЭТАПЫ:
1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;
2) онлайн/очное собеседование с HRD компании-заказчика;
3) очное собеседование с двумя руководителями операционного блока;
4) проверка СБ (по анкете + возможное собеседование);
5) очное собеседование с руководителем (ГД).
Ждем Вашего отклика!