Мы ищем ключевого сотрудника, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя контроль над ключевыми операционными процессами компании.
Если вы — инициативный, организованный и многозадачный профессионал, который любит наводить порядок и добиваться результатов, эта работа для вас!
Чем предстоит заниматься:
- Организация и сопровождение встреч, деловая переписка, подготовка отчетов и презентаций.
- Контроль и ведение Google Таблиц: мониторинг актуальности данных, заполнение при необходимости, создание сводных отчетов и дашбордов.
- Анализ данных для принятия управленческих решений.
- Постановка задач сотрудникам и отделам, контроль их своевременного выполнения.
- Выявление узких мест в процессах и их оптимизация.
- Контроль процесса поиска и подбора: взаимодействие с рекрутерами, организация собеседований, участие в отборе на ключевые позиции.
- Помощь в адаптации новых сотрудников.
Контроль отделов:
- Отдел продаж: помощь в формировании воронки, контроль выполнения KPI, подготовка данных для скриптов, анализ причин успехов/неудач.
- Склад: контроль приемки и отгрузки товара, соблюдение стандартов работы.
- Производство: мониторинг выполнения ежедневного/ежемесячного плана выпуска продукции, контроль ключевых показателей.
Мы будем рады, если вы:
- Имеете опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером или администратором не менее 1-2 лет.
- В совершенстве владеете Google Таблицами (или Excel): уверенно работаете с формулами, сводными таблицами, фильтрами.
- Обладаете excellent организаторскими способностями и вниманием к деталям.
- Умеете расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
- Обладаете навыками делегирования и контроля задач.
- Имеете аналитический склад ума и системное мышление.
- Коммуникабельны, стрессоустойчивы и ответственны.
Будет большим плюсом:
- Понимание основ управления персоналом и процессами продаж.
- Опыт ведения проектов.
Что мы предлагаем:
- Работу в стабильной и динамично развивающейся компании.
- Ключевую роль в бизнес-процессах и возможность реального влияния на результат.
- Заработная плата 100 000р. после вычета налога на испытательном сроке (3 месяца), после успешного прохождения испытательного срока 120 000р.
- Интересные задачи и карьерный рост до позиции Операционного директора.
- Официальное трудоустройство с первого дня.
- Дружный коллектив и поддержку руководителя.