Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Ведение документооборота: приём и распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчетов.

• Координация работы водителя компании и взаимодействие с курьерскими службами.

• Организация командировок сотрудников: бронирование авиабилетов, гостиниц, оформление командировочных документов.

• Закуп канцелярских товаров, воды, чая, кофе и других необходимых расходных материалов для офиса.

• Поддержка иностранных сотрудников компании: помощь в регистрации, оформлении и продлении виз, бронировании жилья и билетов.

• Взаимодействие с непосредственным руководителем и выполнение поручений.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом.

• Уверенные навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Outlook).

• Внимательность, ответственность, организованность.

• Владение английским языком на уровне, достаточном для коммуникации с иностранными сотрудниками — приветствуется.

Условия:

• Офис в БЦ Capital Tower (район Mega Center Almaty).
• Годовой бонус по результатам работы.
• Медицинская страховка.
• Возможности для карьерного роста.